Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du im stetigen Austausch mit unserem Gründer und Geschäftsführer Ludwig. Du bekommst schnell Verantwortung über diverse Projekte, die in verschiedenen Abteilungen (Recruiting, Sales, Business Development, Produkt Management etc.) anstehen.Unter anderem bist Du für folgende Aufgaben zuständig:
  
  • Proaktive Entwicklung und Führung von Abteilungsprojekten 
  • Erstellung von Reportings für den CEO  
  • Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen & Meetings  
  • Anspruchsvolle Korrespondenz und Kommunikation intern sowie mit externen Partnern und Kunden  
  • Anfallende administrative Aufgaben
  • Reiseplanung
  • Investoren-Kommunikation
  • Inhaltliche Bearbeitung von Projekten mit Partner-Unternehmen
  • Mitdenken und Ideen weiterentwickeln
Dein Profil
Wir suchen authentische und proaktive Menschen, die ehrgeizig und wachstumsorientiert denken:  
  • Du hast eine abgeschlossen Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsbereichen
  • Du trittst selbstsicher auf und fühlst Dich sowohl bei Vorständen als auch bei Haustechnikern wohl.   
  • Du verstehst dich als zielstrebigen, hartnäckigen und ehrgeizigen Menschen. 
  • Es motiviert dich, deinen persönlichen und beruflichen Erfolg durch eine starke eigene Leistung selbst zu bestimmen.  
  • Du bist kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch
  • Du magst lebendige und auch chaotische Arbeitstage 
  • Herausforderungen motivieren Dich 
  • Du hast Spass an unstrukturierten Prozessen zu arbeiten und diese weiterzuentwickeln
  • Du hast eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation
Warum wir?
  • Der CEO, Ludwig, freut sich extrem auf Deine Unterstützung und das gemeinsame Arbeiten als Team. 
  • Du hast die Möglichkeit, die Zukunft der (digitalen) Aufzugs- und Immobilienbranche in einem unternehmergeführten Proptech mitzugestalten. Gemeinsam denken wir Digitalisierung und die Bewirtschaftung von Aufzügen komplett neu und revolutionieren so die gesamte Branche und die herkömmliche Nutzung und erfinden das Management von Aufzügen.
  • Du entwickelst ein Produkt weiter, welches ein zentrales Ökosystem rund um Aufzüge und Immobilien entstehen lässt – mit dem Ziel allen beteiligten Akteuren das Leben und Arbeiten einfacher zu gestalten.
  • Du hast die großartige Chance ein junges Unternehmen mit zu gestalten
  • In einem smarten internationalen Team mit viel Ehrgeiz und Motivation kannst Du dank flacher Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur deine Ideen umsetzen. Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und treibst damit innovative Projekte schnell und eigenverantwortlich voran.
  • Für das Erreichen unserer gemeinsamen Visionen und Ziele schaffen wir ein inspirierendes Umfeld. In unserem attraktiven Büro in der Nähe vom Potsdamer Platz arbeiten und lachen wir auf zwei Etagen mit dem Landwehrkanal direkt vor der Tür. Für ein unser tolles Teamgefühl organisieren wir regelmäßige Teamevents. Zudem gibt es neben Benefits wie Getränke und Snacks auch andere individuell vereinbare Optionen
  • Wir bieten Dir Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen an und unterstützen ebenso Weiterbildungsangebote.
  • Damit Du Dich voll und ganz auf Deinen Job konzentrieren kannst, geben wir Dir auf Deine Bedürfnisse abgestimmtes, hochwertiges Equipment zur Hand. So kannst Du flexibel und digital auch remote von zu Hause arbeiten.
Über uns
Simplifa ist ein innovativer und digitaler Dienstleister für die Aufzugsbranche, mit Sitz in Berlin City West. Wir bieten unseren Kunden Service und Beratung rund um das Thema Aufzüge an und schaffen mit unseren digitalen Ideen und Strategien Optimierungen für Betreiber und Wartungsfirmen. Mit der Mischung aus jungen und sehr erfahrenen Mitarbeitern entwickeln wir immer wieder spannende neue Konzepte und Produkte. Unabhängig, herstellerübergreifend, innovativ durch smarte, intelligente Vernetzung von Dienstleistungen und Produkten.
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